Заканчивается подготовка к отъезду.  Заказан поезд Москва-Сулы №172. Назначен сбор всего отряда в БАЗе в 6.45 утра 6 июня. Заказаны трамваи 37, 32 от МЭИ до Комсомольской площади, распределены все факультеты и порядок погрузки в вагоны. Назначены ответственные за оформление вагонов. Кроме пассажирских вагонов к составу прицеплены несколько грузовых вагонов. Туда заранее надо доставить ящики с инструментами, ящики с книгами, ящики с игрушками, ящики с посудой. Заранее погрузить ГАЗ-69, мотоцикл с коляской, упаковать и доставить 10 нивелиров – особо ценный груз. Назначены ответственные за погрузку. Выделены для охраны вагонов дружинники.  Штабисты работают по 20 часов в сутки. Необходимо продумать всё до мелочей.  Идёт постоянная связь с целиной. Там работают квартирьеры в совхозах. От институтского штаба – инженер Эрик Донченко. Надо обеспечить встречу эшелона 8 июня  Сулах. Всё продумать: доставку стройотрядовцев в совхозы, доставка грузов, организация встречи на местах. Ни у кого из штаба такого опыта работы не было. Всё отрабатывалось на месте. Конечно, многие из отряда целина-61, работавшего в Булаевском районе в составе стройотряда МГУ  в 1000отряде МЭИ –самые активные . Командиры отрядов ЭМФ – Вадим Марасанов, ЭТФ- Серёжа Павлов, АВТФ – Боря Осипов, комиссар – Зоя Кузнецова  другие. Вот для примера запись из тетради командира отряда Виктора Ягова.

Заседание штаба 2 июня 1962 года.

1.Порядок следования в эшелоне.

2.Распределение по вагонам.

3.Порядок загрузки багажного и товарного вагонов.

4. Форма отчётности за проезд и за суточные.

5.О работе в первые дни по приезде.

6. Дружина – ПТЭФ; ЭМФ – Дмитриев

7.Беспалов – факультеты- по поставкам из разных городов.

8. ЭТФ – железобетонные заводы.

9. Трофимов Николай

10. Грузы – 4 человека с факультетов, кроме ПТЭФа и ЭнМФ

11. К 8.00 – к эшелону явка старших за погрузку.

12. Итоги по сегодняшнему распределению инструментов: метры, рулетки лишние на АВТФ, ЭнМФ –топоры.

  Следующий штаб в 20.00  4 июня

Распределение по вагонам  поезд №172 отправление  6 июня  в 9ч 20 мин Казанский вокзал

С лимитной книжкой.  Бесфамильный  Михаил гр А-9-59

Стоимость билета 15р 10 коп 

За билетами 5.06.62 в 10.00  

До ст. Сулы 2747км

1 вагон –РТФ – 87 человек

2 вагон   РТФ  - 83   чел. +4 чел. с АВТФ

3  вагон ТЭФ  -  -87 чел.

4 вагон   62 чел ТЭФ + 25 ЭПТФ

5 вагон  АВТФ  -87 чел.

6 вагон АВТФ    87 чел.

7 вагон – ЭМФ  - 87  чел

8 вагон – ЭПТФ  -  87 чел.

9 вагон ЭТФ -    87 чел

10 вагон  - ЭТФ 36  чел + 49  ЭМФ чел

А ЭнМФ и ПТЭФ в поезд №92  Москва-Караганда

 От  Москвы 2964 км  до ост Ак-Куль

Стоимость  билета 16р 90 коп

 Билеты   - 5 июня к 10 .00

1.  Ещё раз уточнить количество людей 4 июня на штабе

 Ягов

 Бесфамильный – чековая книжка

2. Грузовой   вагон  - Сасин В.

3. Выяснить количество багажных мест на ПТЭФе и ЭнМФ

Веденеев, Павлов

4. Багажный вагон - багаж ЭнМФ и ПТЭФа  -  Павлов Юра

Условия оплаты, условия погрузки  . Выяснить о мотоцикле.

Инструменты

Радченко

Пилорамы, топорища  -- Булкин , Тамонтьев.

Рукавицы – Борис Харин

Медикаменты

Старшая мед.сестра отряда 5 июня  в 12.00

Книги   - 4 июня погрузка

Хоз.инвентарь,  баки  - Борис Харин

Фото  - деньги

  Суточные ,  проездные, форма отчётности  Бесфамильный

Гл. бух. МЭИ Кругликов

 Деньги за весь отряд  - 4.06.62

Комсомольские путёвки

Продовольствие   Комарец